各学院:
为确保毕业生学历证书制作及学历学位信息注册工作顺利完成,根据教育部和重庆市教委相关文件精神,现将2019届全日制普通本科毕业生学籍信息及学历图像信息校对工作相关事宜通知如下:
一、工作对象
我校2019届全日制普通本科毕业生(含专升本)。
二、工作时间
2019年5月22日-29日
三、工作内容
各学院组织2019届全日制本科毕业生及时注册并登录中国高等教育学生信息网(简称学信网,网址:https://www.chsi.com.cn/),按照毕业生学籍信息与学历图像信息核对流程(附件1),对本人学籍信息和图像信息进行逐一校对。
(一)核对学籍信息
核对内容包括学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业名称、学院等。学信网上个人信息如与实际信息不符的,请学生携带相关证明材料到各学院教学科研办公室登记。各学院汇总后在规定的时间内提交教务处教学运行科。
(二)核对学历图像信息
学信网上的学历图像作为毕业证书和学位证书制作、学历学位注册及认证查询的依据,请学生仔细核对。若照片是本人,点击“确认”,并做好评价;若照片不是本人或者照片反转、倾倒,可选择“有误”。选择“有误”的学生请到所属学院教学科研办公室填写学籍信息与学历图像信息核对问题勘误表(附件2),注明错误类型(非本人、反转或倾倒)。各学院于2019年5月29日17∶00前将汇总表报教务处教学运行科。纸质版经学院盖章后报送至弘德楼一栋1106室,电子版发送到邮箱544435246@qq.com。
四、工作要求
(一)高度重视
毕业生学籍信息及学历图像信息是决定毕业生学历信息是否准确的关键,各学院应高度重视毕业生学籍信息及学历图像信息核对工作,认真组织毕业生登录学信网,对学籍信息以及学历图像信息进行核对。
(二)组织到位
各学院须通知到每一位本学院的应届毕业生,并督促学生核对信息。由于学籍信息与学历图像信息核对内容涉及人个隐私,且非常重要,学生不得委托他人代为核对,确保准确无误。否则,由此产生的一切后果由学生本人承担。
(三)按时完成
本次工作量大、涉及学生面广,各学院须在通知规定的时间内,按照要求完成相关工作。
五、其他事宜
(一)学信网隶属于教育部,学生如在学信网上注册或使用时遇到问题,请按照“帮助”菜单中的提示操作。若“帮助”菜单不能解决的,可直接和网站客服联系。学信网客服热线:010-82199588,客服邮箱:kefu@chsi.com.cn。
(二)若学生注册学信网账号,登录后发现“找不到学籍信息”,这种情况大多是由于学信平台的姓名信息显示错误所致,学生可通过登录学信网,点击右上角“账号”,选择左侧“设置个人信息”,输入本人正确的姓名和身份证信息即可自行勘正。
特此通知
附件:1.毕业生学籍信息与学历图像信息核对流程
2.学籍信息与学历图像信息核对问题勘误表
重庆师范大学教务处
2019 年5月22 日
(联系人:谭远淑; 联系电话:023-65910195)